I-9雇佣条款

1986年《移民改革和控制法案》(IRCA)认定,雇佣没有工作许可的外籍人员属于违法行为,并且强行进行民事罚款。从1986年11月开始,雇主在新员工开始工作的第一天必须填写I-9表格第一部分,证实员工身份和是否具备工作资格。在工作的前三天,雇主必须核查员工身份证明和工作许可证原件,记录工作起始日期和证件号码,并签名证明这些文件是员工的真实证件(否则雇主可能构成伪证罪),然后完成I-9表格第二部分,

联邦政府最近通过刑法执法途径对违反移民法的雇主提起诉讼,并要求雇主今后不能聘用或继续聘用明知或者应知没有美国工作许可的员工。因此,雇主应采取相应的方法和制度以遵守移民法的规定。

“雇主手册”为填写“I-9就业验证表”提供了指导方针,雇主可以在美国公民及移民服务局的网站上在线填写:http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf

反歧视条款

由于1986年《移民改革和控制法案》关于雇主制裁条款可能导致对少数民族的就业歧视。为了减少公众的顾虑,该法案的其他条款对就业、招聘、解雇过程中产生的移民歧视不正当行为进行了规定,并对这种歧视做法采取民事处罚方式。如果雇主违反了该规定,例如要求员工提供额外或不同的工作许可和身份证明文件,或拒绝承认证件真实性,那么这种行为也将被视为移民歧视不正当行为。

电子验证

为了满足I-9的要求,雇主可以使用以互联网为基础的电子验证系统,以确定员工是否在美国具有就业资格。通过员工的社会安全号码以及任意一种B类文件,雇主就可以通过电子验证方式来确保I-9表格所要求提供文件的真实性和有效性。如果雇主希望注册电子验证系统,请访问美国公民及移民服务局网站。

I-9审计

雇主I-9表格的政府审计由美国移民和海关执法局或美国劳工部执行。在接到审计通知后,雇主的授权代表应立即联系移民律师。必须提前三天向雇主发出审计通知,但是也可以申请延长期限。政府有权检查I-9表格记录,并要求查看当前和离职员工的名单。审计条例不允许政府人员审查私人记录、与员工谈话或进入公司的非公共区域。

作为一种预防措施,我们可以在雇主办公室或我们的律师事务所对I-9表格副本进行模拟审计。审计I-9表格可以让雇主有机会改正现存的违法行为,对负责I-9表格填写和记录的管理者进行培训。模拟审计完成并发现问题后,我们便能够协助雇主制定培训计划,使其能够正确填写I-9表格并合理归档。